Мастер функций в программе Microsoft Excel. Мастер функций в Excel Алгоритм работы с мастером функций

Обращение к Мастеру функций :Вставка  Функция… или через Адресное поле во время ввода формулы (после ввода символа "="). На первом шаге выбирают функцию, на втором – вводят аргументы в указанные поля.Если какой-нибудь аргумент содержит дополнительную функцию, повторно обращаются к Мастеру функций только через Адресное поле. Если после ввода аргументов этой вспомогательной функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок по названию той функции, к которой надо перейти. Если после ввода функции формула не закончилась, делают в информационном поле щелчок после уже набранной части формулы и продолжают её набор. Нажимают <ОК> только после окончания набора всей формулы.

Функция ЕСЛИ() (лаб. раб. СамостЕсли, СложноеЕсли) . Позволяет предусмотреть разные способы расчёта значения этой функции. Выбор нужного варианта осуществляется автоматически в результате проверки условия, введённого в неё и зависящего от данных, введённых на Рабочий лист. Общий вид функции:

ЕСЛИ(Условие;ДействияПриПравильном;ДействияПриНеправильном)

По стандарту проверка первого аргумента должна выработать признак ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры условий (логических утверждений ):

D4>T5A5=2 И(X2>=7;F2<=$D$8) ИЛИ(V7=$S$2;K9>=E2;J7<8)

В двух последних случаях сложные логические утверждения можно вводить через вспомогательные функции категории Логические. Примеры – см. практические занятия.

Если при данных, существующих в данный момент во влияющих ячейках, проверка Условия показывает признак ИСТИНА, то используется алгоритм из второго аргумента (ДействияПриПравильном), в противном случае – из третьего (ДействияПриНеправильном).

Если надо предусмотреть три или более варианта расчётов при разных условиях, то в первом аргументе записывают условие, правильное для первого варианта, во втором аргументе записывают этот вариант, в третий аргумент ставят вспомогательную функцию ЕСЛИ() с правильным условием для второго варианта расчётов, в её втором аргументе записывают этот второй вариант и т. д. Вставку ЕСЛИ() в третий аргумент повторяют до тех пор, пока все варианты не будут разобраны. Пример (влияющая ячейка А4):

ЕСЛИ(А4<=10;"плохо";ЕСЛИ(А4<=20;"так себе";Если(A4<=30;"нормально";"превосходно")))

Если в А4 введено число 7, то ЕСЛИ() запишет в свою ячейку " плохо". Если в А4, например, 25, то первая проверка выдаст признак ЛОЖЬ и будет выбран третий аргумент. На него функция автоматически переходит при А4>=7. Функция ЕСЛИ() в нём сделает дополнительную проверку и тоже выдаст признак ЛОЖЬ, поэтому будет задействован её третий аргумент. Его функция ЕСЛИ() сделает ещё одну проверку. На этот раз она выдаст признак ИСТИНА, и будет выбрано слово "Нормально". Другие примеры и приёмы замены проверки одного сложного условия проверкой нескольких простых – см. практические занятия.

Построение диаграмм (лаб.Раб. ТаблицыДиаграммы, Курсовая, Функции массива и имена, Население Европы).

Диаграммы строятся по таблице данных, заранее введённых на рабочий лист.

Первый этап. Построение эскиза диаграммы с помощью Мастера диаграмм . Вызов Мастера диаграмм:Вставка  Диаграмма… Далее 4 шага.

Первый – выбор типа диаграммы. Если аргументы – числа или в дальнейшем надо будет строить тренд для прогнозов, то выбирают Точечную, если аргументы – текстовые пояснения, то любую из остальных. Если изображают только один показатель, и важна доля каждого значения в общей сумме, то удобна Круговая (пример: выручка разных отделов магазина), Для нескольких показателей на одной диаграмме удобны График или Гистограммы.

Второй шаг – задают исходные данные. Удобно – на вкладкеРяды . Кнопкой <Удалить> удаляют то, что вставил Мастер самостоятельно, потом <Добавить> – появляется чистый бланк. В полеИмя вводят короткое название показателя, для которого строится диаграмма (можно ввести адрес ячейки, в которую оно введено). В полеЗначения Y (или простоЗначения ) – адрес блока со значениями показателя. В полеЗначения Х (илиПодписи по оси Х илиПодписи категорий ) – координаты блока с аргументами или текстовыми пояснениями к значениям показателя. Если нужно совместить несколько показателей на одной диаграмме, то кнопкой <Добавить> для каждого показателя вызывают новый бланк и заполняют по аналогии с первым.

Третий шаг – выбирают элементы оформления диаграммы (пояснительные заголовки, сетку по осям, положение легенды и т. п.).

Четвёртый шаг – определяют, куда "вклеивать" эскиз диаграммы.

Второй этап. Форматирование диаграммы и исправление параметров, неудачно заданных на первом этапе. Основные действия:

– Изменение положения и размеров всей диаграммы и её отдельных фрагментов: щелчок по полям или по нужному фрагменту, буксировка границы рамки или маркеров на ней.

– Изменение внешнего вида фрагментов: щелчок по нужному фрагменту, затем Формат  Выделенный элемент… или щелчок правой кнопкой по нужному фрагменту ипервая команда в Контекстном меню . Можно менять заливку, цвет, тип и толщину линий, шкалу масштаба осей, размер и цвет надписей и т. п.

– Изменение параметров, заданных на первом этапе: щелчок по любому фрагменту диаграммы, вместо меню Данные в строке меню появляется менюДиаграмма . Первые 4 команды – отдельные шаги Мастера диаграмм, можно сделать изменения, не затрагивая остальных шагов работы.

Дополнительные возможности:

– добавление линии тренда (линия, сглаживающая табличные данные) ;

– добавление на диаграмму нового ряда данных при тех же подписях по горизонтальной оси, что и для уже внесённых на диаграмму рядах (вместо вызова команды Диаграмма  Исходные данные… ).

Линия тренда. Тренд – это формула (обычно несложная), которая в заданном диапазоне аргументов хорошо совпадает с табличными данными . Создание:

Диаграмма  Добавить линию тренда…

На вкладке Тип выбрать по образцам вид тренда.

На вкладке Параметры ввести понятное название для тренда, заказать, если нужно, прогнозы за пределы имеющегося диапазона аргументов, выбрать параметрПоказывать уравнение на диаграмме .

Нажать <ОК>.

Обычно тренд строят по диаграмме типа Точечная. Если тренд строят по гистограмме, то его аргумент – порядковый номер точки данных в таблице .

Коэффициенты тренда, представленные в формуле на диаграмме, округлены до 4-5 цифр. Иногда это приводит к большим погрешностям при прогнозах по формуле тренда. Чтобы проверить, можно ли пользоваться округлёнными коэффициентами, к таблице данных для диаграммы добавляют столбец (строку) с расчётом тренда для каждого из табличных аргументов. Если совпадение с табличными данными плохое, то тренд пересчитывают по методу наименьших квадратов.

Цель работы:

· приобрести и закрепить практические навыки по созданию электронной таблицы с использованием возможностей автозаполнения, автосуммирования и копирования;

· приобрести и закрепить практические навыки по применению функций категории Статистические с использованием Мастера функций.

Теоретический материал

Формулы представляют собой выражения, по которым выполняются вычисления. Формула всегда начинается со знака равно (= ). Формула может включать функции, ссылки, операторы и константы.

Функция – стандартная формула, которая обеспечивает выполнение определенных действий над значениями, выступающими в качестве аргументов. Функции позволяют упростить формулы, особенно если они длинные или сложные.

Ссылка указывает на ячейку или диапазон ячеек листа, которые требуется использовать в формуле. Можно задавать ссылки на ячейки других листов той же книги и на другие книги. Ссылки на ячейки других книг называются связями.

Оператором называют знак или символ, задающий тип вычисления в формуле. Существуют математические, логические операторы, операторы сравнения и ссылок.

Константой называют постоянное (не вычисляемое) значение. Формула и результат вычисления формулы константами не являются.

Ввод формул с клавиатуры

Формулы можно вводить с использованием клавиатуры и мыши. С использованием клавиатуры вводят операторы (знаки действий), константы (преимущественно числа) и иногда функции. С использованием мыши выделяют ячейки, включаемые в формулу. Адреса ячеек (ссылки) также можно вводить с клавиатуры, обязательно в английской раскладке.

Операторы (знаки действий) вводятся с использованием следующих клавиш:

· сложение – клавиша клавиатуры + (плюс);

· вычитание – клавиша клавиатуры – (минус или дефис);

· умножение – клавиша клавиатуры * (звездочка);

· деление – клавиша клавиатуры / (дробь);

· возведение в степень – клавиша клавиатуры ^ (крышка).

Например, при создании формулы для расчета стоимости товара Баунти в ячейке D2 таблицы на рис. 2.1 необходимо выделить ячейку D2 , ввести с клавиатуры знак = В2 , ввести с клавиатуры знак * , щелкнуть левой кнопкой мыши по ячейке С2 .

Рис. 2.1. Ввод формулы с клавиатуры

При вводе с клавиатуры формула отображается как в строке формул, так и непосредственно в ячейке (рис. 1). Ячейки, использованные в формуле, выделены цветной рамкой, а ссылки на эти ячейки в формуле – шрифтом того же цвета.

Для подтверждения ввода формулы в ячейку следует нажать клавишу клавиатуры Enter или нажать кнопку Ввод (зеленая галочка) в строке формул.

Создание формул с использованием мастера функций

Функции используются не только для непосредственных вычислений, но и для преобразования чисел, например для округления, для поиска значений, сравнения и т. д.

Для создания формул с функциями обычно используют мастер функций, но при желании функции можно вводить и с клавиатуры.

Для создания формулы следует выделить ячейку и нажать кнопку Вставка функции в строке формул. Можно также нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + F3 .

Например, для создания в ячейке А11 формулы для округления значения в ячейке А10 таблицы на рис. 2.2, следует выделить ячейку А11 .

В диалоговом окне Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 2.2) в раскрывающемся списке Категория необходимо выбрать категорию функции, затем в списке Выберите функцию следует выбрать функцию и нажать кнопку ОК или дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по названию выбранной функции.

Рис. 2.2. Выбор функции

Например, для округления числа следует выбрать категорию Математические , а функцию ОКРУГЛ .

Если название нужной функции неизвестно, можно попробовать найти ее по ключевым словам. Для этого после запуска мастера функций в поле Поиск функции диалогового окна Мастер функций: шаг 1 из 2 (рис. 2.3) следует ввести примерное содержание искомой функции и нажать кнопку Найти .

Рис. 2.3. Поиск функции

Найденные функции будут отображены в списке Выберите функцию . Выделив название функции, в нижней части диалогового окна можно увидеть ее краткое описание. Для получения более подробной справки о функции следует щелкнуть по ссылке Справка по этой функции .

После выбора функции появляется диалоговое окно Аргументы функции (рис. 4). В поля аргументов диалогового окна следует ввести аргументы функции. Аргументами могут быть ссылки на ячейки, числа, текст, логические выражения и т. д. Вид диалогового окна Аргументы функции , количество и характер аргументов зависят от используемой функции.

Ссылки на ячейки можно вводить с клавиатуры, но удобнее пользоваться выделением ячеек мышью. Для этого следует поставить курсор в соответствующее поле, а на листе выделить необходимую ячейку или диапазон ячеек. Для удобства выделения ячеек на листе диалоговое окно Аргументы функции можно сдвинуть или свернуть.

Рис. 2.4. Задание аргументов функции

Текст, числа и логические выражения в качестве аргументов обычно вводят с клавиатуры.

Аргументы в поля можно вводить в любом порядке. Например, в таблице на рис. 2.4 округляемое значение находится в ячейке А10 , следовательно, в поле Число диалогового окна Аргументы функции указана ссылка на эту ячейку. А в поле Число разрядов аргумент 2 введен с клавиатуры.

В качестве подсказки в диалоговом окне отображается назначение функции, а в нижней части окна отображается описание аргумента, в поле которого в данный момент находится курсор.

Следует иметь в виду, что некоторые функции не имеют аргументов.

По окончании создания функции следует нажать кнопку ОК или клавишу клавиатуры Enter .

В Excel автоматизирован вызов функций, вычисляющих итоговые значения в диапазонах ячеек с числовыми данными, Такие функции выбирают из раскрывающегося списка кнопки Автосумма в панели инструментов.

Наименование функции в списке	Имя функции	Операция
Суммировать		Вычисление суммы чисел.
		Вычисление среднего арифметического значения.
	СЧЁТ()	Подсчет количества чисел.
Максимум		Выбор максимального значения.
		Выбор минимального значения.

Применение функций автовычисления

1 способ:

	A	B
1	Количество
2
3
4
5
6	Здесь результат

Если было выделено несколько столбцов, то результат вычисления появится под каждым из них.

	A	B
1	Количество
2
3
4
5
6

2 способ:

	A	B	C	D
1
2
3
4
5
6
7

Если выделить прямоугольный диапазон, включающий пустые ячейки ниже и правее ячеек с числами, то вычисления будут выполнены для каждого столбца и каждой строки.

3 способ Этот способ позволяет выбрать любой, даже несвязанный диапазон для вычисления:

	A	B
1	Количество
2
3
4
5
6	СУММ (А2:А5 )

Выделение несмежных диапазонов выполняют при нажатой клавише <Ctrl >. Все прочие функции Excel вызываются при помощи Мастера функций. Мастер функций отображает имя функции , ее аргументы , описание функции и каждого аргумента, текущий результат функции.

Использование Мастера функций

Для вызова Мастера функций предназначена кнопка Вставка функции в строке формул или в панели инструментов. Примечание . Мастер функций можно также вызвать: Диалоговое окно Мастера функций (рисунок 5.4) содержит два списка: раскрывающийся список Категория и список функций . При выборе категории отображается соответствующий список функций.

Категория "10 недавно использовавшихся" постоянно обновляется, в зависимости от того, какие функции использовались в последнее время. Категория "Полный алфавитный перечень" содержит список всех функций Excel. При выборе функции в нижней части окна появляется ее краткое описание.

После щелчка на кнопке Ok (или нажатия клавиши <Enter >) имя выбранной функции заносится в строку формул вместе со скобками, ограничивающими список аргументов, и одновременно открывается окно Аргументы функции .

Пример такого окна функции показан на рисунке 5.5.

• В заголовке окна отображается имя функции.
• В верхней части располагаются поля ввода аргументов. Наименования обязательных аргументов выделены жирным шрифтом.
• Под полями приводится краткое описание функции.
• Ниже описывается назначение аргументов (это описание обновляется при переходе к очередному полю аргумента).
• В нижней части – результат вычисления и кнопки подтверждения и отмены ввода функции.

Если окно закрывает рабочую область, мешая видеть и выбирать ячейки, его можно сдвинуть или свернуть, щелкнув на кнопке сворачивания соответствующего поля (см. рис. 5.5). При щелчке на такой кнопке окно сворачивается до размера одной строки (рисунок 5.6).

Выделив ячейку (диапазон), окно функции можно восстановить, щелкнув на кнопке разворачивания в конце строки.

Кнопка разворачивания

После ввода аргумента справа от поля указывается его значение.

Выбор недавно использовавшихся функций

Пункт "Другие функции… " предназначен для вызова Мастера функций.

Занятие 17

Тема 4. Электронные таблицы.

Тема 4.2. Мастер функций

Мастер функций.

Виды функций.

Примеры функций.

Используемые для табличных вычислений формулы и их комбинации часто повторяются. Процессор пред­лагает более 200 запрограммированных формул, называемых функциями. Для удобства ориентирования в них функции разде­лены по категориям. Встроенный Мастер функций помогает правильно применять функции на всех этапах работы и позволя­ет за два шага строить и вычислять большинство функций. Функции вызываются из списка через меню Вставка\Функция или нажатием кнопки Щ на стандартной панели инструментов. Для выбора аргументов функции (на втором шаге мастера) ис­пользуется кнопка, присутствующая справа от каждого поля вво­да. Вернуться в исходное состояние (после выбора аргументов) можно клавишей или кнопкой.

Для конструирования функций предварительно маркируют ячейку, в которой должен появиться результат вычислений. За­тем щелчком по пиктограмме Мастера функций со значком «fx» открывают диалоговое окно Мастера (рис.).

В окне Выберите функцию перечислены предлагаемые Мас­тером функции, ниже - краткое описание активизирован­ной пользователем функции. Если мышью нажать на кнопку ок, то появится специальное окно Аргументы функции, в которое вводят необходимые значения и нажимают кнопку ок.

Рис. . Экран «Мастера функций»

Функцией в Excel называется часть формулы, указывающая на необходимость выполнения стандартных вычислений

Функция состоит из имени функции и следующего за ним списка аргументов, заключенного в круглые скобки

Например функция =СУММ(А1:А4),

где А1:А4 – аргумент, а СУММ - это имя функции.

Аргументам и называются величины, которые используются для вычисления значений функций. Например: числа; ссылки на ячейки и диапазоны ячеек; имена; текст; другие функции; логические значения и др.

Возвращаемыми значениями называются величины, которые являются результатом вычисления функций

Список аргументов функции

Назначение и тип данных каждого из аргументов определяется для каждой из функций отдельно, в соответствии с тем, что и как она вычисляет.

Круглые скобки обозначают начало и конец списка аргументов. Скобки должны быть парными, пробелы перед скобками или после них не допускаются.

Внутри скобок аргументы отделяются друг от друга точкой с запятой.

Аргументы могут быть как константами, так и выражениями. Эти выражения, в свою очередь, могут содержать другие функции.

Задаваемые аргументы должны иметь допустимые для данного аргумента функции значения.

Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными .

Если в качестве аргументов функции используются другие функции, то такие функции называются вложенными.

В формуле =А1+В2-3 имеется две ссылки. Смысл данной формулы состоит в том, чтобы взять значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом А1, прибавить к нему значение, находящееся в области отображения ячейки с адресом В2, вычесть три и поместить результат в область отображения той ячейки, в области содержимого которой находится эта формула

Виды функций:

Математические функции выполняют простые и сложные математические вычисления, например вычисление суммы диапазона ячеек, абсолютной величины числа, округление чисел и др.

Статистические функции позволяют выполнять статистический анализ данных. Например, можно определить среднее значение и дисперсию по выборке и многое другое.

Функции работы с базами данных можно использовать для выполнения расчетов и для отбора записей по условию.

Текстовые функции предоставляют пользователю возможность обработки текста. Например, можно объединить несколько строк с помощью функции СЦЕПИТЬ.

Логические функц и и предназначены для проверки одного или нескольких условий. Например, функция ЕСЛИ позволяет определить, выполняется ли указанное условие, и возвращает одно значение, если условие истинно, и другое, если оно ложно.

Функции Проверка свойств и значений предназначены для определения данных, хранимых в ячейке. Эти функции проверяют значения в ячейке по условию и возвращают в зависимости от результата значения ИСТИНА или ЛОЖЬ.

Примеры:

Функция суммирования

• Возвращает сумму всех чисел, входящих в список аргументов.

СУММ(число1 ; число2 ; ...)

• Число1 , число2 , ... - это от 1 до 30 аргументов, которые суммируются.

Примеры

• СУММ(3; 2) равняется 5

• Если ячейки A2:E2 содержат числа 5, 15, 30, 40 и 50, то:

  • СУММ(A2:C2) равняется 50

  • СУММ(B2:E2; 15) равняется 150

Функция подсчета значений

• Подсчитывает количество чисел в списке аргументов. Функция СЧЁТ используется для получения количества числовых ячеек в диапазонах ячеек.

СЧЁТ(значение1; значение2; ...)

• Значение1, значение2, ... - это от 1 до 30 аргументов, которые могут содержать или ссылаться на данные различных типов, но в подсчете участвуют только числа.

Пример

• Если ячейка А1 содержит слово "Продажи",

A2 содержит 12,

A3 - пустая,

а A4 содержит 22,24,

то СЧЁТ(A1:A4) возвращает значение 2

Функции минимума и максимума

• Возвращают соответственно наименьшее и наибольшее значение в списке аргументов.

МИН(число1; число2; ...) МАКС(число1; число2; ...)

• Число1, число2, ... - это от 1 до 30 аргументов, среди которых ищется минимальное (максимальное) значение.

• Если аргумент является ссылкой, то учитываются только числа. Пустые ячейки, логические значения, тексты в ссылке игнорируются.

• Если аргументы не содержат чисел, то функции возвращают 0.

Примеры

Если A1:A5 содержит числа 10, 7, 9, 27 и 2, то:

МИН(A1:A5) равняется 2, МАКС(А1:А5) равняется 27

МИН(A1:A5; 0) равняется 0

Функция условного выбора

• Функция ЕСЛИ используется для проверки значений и организации выбора в зависимости от результатов этой проверки. Результат проверки определяет значение, возвращаемое функцией ЕСЛИ.

Синтаксис

ЕСЛИ(лог_выражение ; значение_если_истина ; значение_если_ложь )

• Лог_выражение - это выражение, которое при вычислении дает значение ИСТИНА или ЛОЖЬ, т.е. условие.

• Значение_если_истина - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ИСТИНА. Значение_если_ложь - это значение, которое возвращается, если лог_выражение имеет значение ЛОЖЬ.

Пример

=ЕСЛИ(СУММ(D2:D4)>=100000;5%;ЕСЛИ(СУММ(D2:D4)>=50000;2,5%;0%))

Эта формула возвращает процент скидки, который определяется в зависимости от общей суммы трех покупок. Если эта сумма превышает сто тысяч, то скидка будет равна пяти процентам. Если сумма меньше ста тысяч, но больше пятидесяти тысяч, скидка будет равна двум с половиной процентам. Если сумма меньше пятидесяти тысяч, процент скидки будет равен нулю

Функция СЦЕПИТЬ ()

Она относится к текстовым функциям Excel. Она работает аналогично символу амперсанда (&) - сцепляет несколько значений в единую текстовую строку. Например, формула =СЦЕПИТЬ ("До Нового года осталось ";ДАТА (2007;1;1)-СЕГОДНЯ (); « дней») вернет строку «До Нового года осталось 36 дней».

Исправление ошибок в функциях

• Формулы редактируются так же, как и текстовые значения.

• Для удаления ссылки или других символов из формулы выделите в ячейке или в строке формул нужные символы и нажмите Backspace или Del.

• Чтобы заменить одну ссылку на другую, выделите заменяемую ссылку и щелкните по ячейке, на которую хотите сослаться.

• Если ввод еще не зафиксирован, можно отказаться от изменений, нажав кнопку отмены или клавишу Esc.

• Если вы зафиксировали ввод, но еще не выбрали другой команды и не начали ввод в другую ячейку, используйте команду Отменить из меню Правка, или кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.

Контрольные вопросы:

Опишите возможности Мастера функций.

Назовите Виды функций

Что такое функция в Excel?

При первом обращении к Мастеру функций во время набора формулы эту программу можно вызвать либо командой Вставка ® Функция…, либо кнопкой с надписью f x на стандартной панели инструментов. Если формула начинается с функции, то знак "=" набирать необязательно, Мастер функций вставит его сам.

Для второй и последующих функций в той же формуле Мастер функций вызывают через адресное поле в строке формул. Этим способом можно пользоваться сразу после ввода символа "=", с которого начинается формула (см. ниже).

Работа Мастера разбита на два шага.

На первом в правой части окна выделяется нужная функция. Для того чтобы облегчить ее поиск, в левой части в поле "Категория" можно выделить нужный тип функций. По умолчанию всегда устанавливается тип "10 недавно использовавшихся". Пояснения по смыслу выбранной функции размещаются в нижней части окна и, если нужно, вызываются через справку. После того, как функция найдена, нажимают <ОК>.

На втором шаге Мастер выдает окно с полями для ввода аргументов. В них можно вводить константы, ссылки на ячейки или блоки, арифметические или логические выражения. Способы ввода аргументов те же, что и при наборе формулы, но знак "=" в аргумент вводить уже не надо. Для удобства ввода можно зацепить мышкой окно аргументов и переместить его в другую часть экрана так, чтобы оно не загораживало ячейки с нужными данными. Справа от каждого поля выдается значение набранного аргумента, под полями всех аргументов – значение функции, внизу окна – значение всей формулы в целом.

Если функция заканчивает формулу, то можно нажать <ОК> или клавишу , в противном случае следует сделать щелчок левой кнопкой мышки в Информационном поле на тексте формулы и продолжать ее набор.

Если в аргумент одной функции входит другая функция, то она называется вложенной . Такую функцию можно вызвать только через Адресное поле Строки формул. По умолчанию в нем высвечивается последняя функция, с которой работал Excel. Если нужно вставить другую функцию, то ее поиск также начинается с Адресного поля. Раскрывающийся список в нем содержит десять последних функций, с которыми работал Мастер. Если среди них нет нужной, то заказывают строку "Другие функции…", которая вызывает первое окно Мастера функций с каталогом всей библиотеки. Для того чтобы окончить работу с вложенной функцией и продолжать набор аргументов первой, следует сделать щелчок левой кнопкой мышки по названию первой функции в Информационном поле Строки формул.

Мастер функций допускает использование до семи вложенных функций.

Задание

Введите в ячейки А1:А10 и В5:В10 какие-либо числа. В ячейку С1 с помощью Мастера функций введите формулу

СУММ(МАКС(А1:А10);МАКС(В5:В10);
МИН(А1:А10);МИН(В5:В10))

Конец работы -

Эта тема принадлежит разделу:

Низкотемпературных и пищевых технологий

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального.. Санкт петербургский государственный университет низкотемпературных и пищевых технологий..

Если Вам нужно дополнительный материал на эту тему, или Вы не нашли то, что искали, рекомендуем воспользоваться поиском по нашей базе работ:

Что будем делать с полученным материалом:

Если этот материал оказался полезным ля Вас, Вы можете сохранить его на свою страничку в социальных сетях:

Твитнуть

Все темы данного раздела:

Список условных обозначений
· < > – угловые скобки, например, обозначают название клавиши, которую следует нажать, или кнопку в окне Windows, по которой следует сделать одинарный щелчок левой кнопкой мышки;

Выделение блока ячеек
Ячейки, объединенные в блок, выделены рамкой и контрастным цветом. Одна ячейка в блоке (обычно верхняя левая) остается светлой. В нее можно вводить информацию, не снимая выделения с блока в целом.

Ввод чисел
К числам относятся все данные, имеющие количественный смысл: арифметические числа, денежные суммы, даты, моменты времени и т. д. Единицы измерения при вводе опускаются. Если же их желательно видеть

Ввод стандартных списков
Стандартными называются списки данных, постоянно хранящиеся в памяти Excel. К ним относятся списки дней недели, месяцев и дней года и ряд других. Если ввести в ячейку какое-либо значение из списка

Ввод формул
Формулу, как и в математике, используют в тех случаях, когда известно не то, что следует ввести в ячейку, а только алгоритм, как его получить. В зависимости от типа результата, полученного по этому

Присваивание имен ячейкам и блокам
Excel содержит ряд средств, которые позволяют заменять стандартные адреса более удобными текстовыми обозначениями. Практика показывает, что это уменьшает количество ошибок при вводе формул. Основно

Использование подписей данных
Подписью столбца (строки) называется любой текст, размещенный сверху (слева) вплотную к данным и не содержащий пробелов. Подпись – это обобщенное название всех ячеек, расположенных ниже (пра

Правка информации
Самый простой способ правки – повторно ввести в ячейку новую информацию. Если это нежелательно, то можно перейти в режим правки с помощью двойного щелчка на нужной ячейке. Можно также установить ку

Специальная вставка
Эта команда позволяет скопировать в блок-адресат не всю, а только часть информации, имеющейся в блоке-источнике. Она также может в блоке-адресате не заменять старые данные на новые, а соединять их

Простейшее форматирование ячеек
Термин форматирование обозначает изменение вида информации без изменения ее смысла. Форматирование применяют для того, чтобы информация выглядела удобной для глаза и дальнейшего анализа. Все

Стандартное форматирование чисел
Стандартные форматы заказываются командой Формат ® Ячейки…(вкладка Число) или указываются специальными символами при вводе: , (запятая) – отделяет целую часть от дробной; . (точка

Нестандартное форматирование чисел
Собственные форматы применяются к предварительно выделенному блоку и создаются в такой последовательности: 1. Выделяется группа ячеек, подлежащая форматированию. 2. Выполняется ко

Условное форматирование
Команда Условного форматирования находится в меню Формат. Она позволяет заранее предусмотреть несколько вариантов оформления одной и той же ячейки в зависимости от значений данных, которые в нее по

Нестандартное условное форматирование
Собственный условный формат может содержать от одной до четырех секций, разделенных точкой с запятой. Назначение этих секций таково: 1. Если в формате указано от одной до трех секций, то о

Простейшие вычислительные алгоритмы
2.1. Расчет таблицы значений функции от одного аргумента При явном задании функции таблица состоит из двух главных столбцов (строк). Первый – аргументы, последний – зн

Расчет таблицы значений функции от двух аргументов
Функция от двух аргументов обычно представляется в виде таблицы, у которой заголовками строк и столбцов являются величины аргументов, а значение функции, рассчитанное для любой пары из них, помещае

Простейшие манипуляции
3.1.1. Выделите на экране столбцы от А до L. Установите масштаб окна Excel так, чтобы на экране помещались эти столбцы (команда Вид ® Масштаб ® По выделению).

Нестандартные имена ячеек и подписи диапазонов
3.2.1. Заполните строку 2 так, как показано на рис. 3.2.1. Присвойте соответствующим ячейкам строки 3 такие же имена через Адресное поле. Для ячейки Е3 не используйте символ $, так

Разлиновка сложных таблиц
Пояснение к задачам 3.3.1–3.3.5 Эти задачи выполняются на разных листах в одной книге. Составляемые в них таблицы взаимосвязаны. В каждой таблице часть данных берется из пред

Построение диаграмм
Цель диаграммы – сделать более понятной числовую информацию, которая введена в таблицу или получена в результате расчетов. Создание диаграммы разбивается на два этапа. На первом этапе с помощью Мас

Исправление диаграммы
Эскиз, построенный Мастером, часто приходится корректировать. Переход в режим правки можно сделать разными способами. Одинарный или двойной щелчок левой кнопкой мышки по любому элементу ди

Построение линии тренда
В Excel формула, которая приближенно описывает функцию, заданную таблично, обозначается термином тренд. Тренды используют для прогнозов показателей, полученных опытным путем, а также для упр

Расчетные алгоритмы в excel
Большинство типовых вычислительных алгоритмов в Excel оформлены в виде стандартных функций и вызываются с помощью программы Мастер функций (см. подразд. 1.9). Самые популярные из них:

Решение уравнения
Помимо способа, изложенного в подразд. 2.1, для решения этой задачи можно воспользоваться командой Сервис ® Подбор параметра… Перед обращением к этой команде следует ввести в Рабочий лист алгоритм

Решение систем уравнений
Для решения систем линейных и нелинейных уравнений используют разные средства Excel. Для нелинейных систем можно использовать команду Сервис ® Поиск решения…, преобразовав задачу в оптимиз

Решение задач оптимизации
Команда Сервис ® Поиск решения… предоставляет пользователю следующие возможности: · поиск безусловных экстремумов функции одного или нескольких аргументов; · поиск экстремумов фун

Подбор функции по опытным данным
Типовые формулы трендов для функций, зависящих от одного аргумента, приведены в подразд. 4.6, и их можно найти с помощью Мастера диаграмм. На диаграмме они приводятся с округленными коэффициентами.

Задачи на использование функции ЕСЛИ()
Пояснение к задачам 7.1.1–7.1.9. В этих задачах предполагается два варианта заполнения одной и той же ячейки (см. подразд. 6.2). 7.1.1. В табл. 7.1.1 представлена

Задачи на решение уравнений
7.2.1. В процессе получения конечного продукта из исходного сырья неизбежны потери. Их относительные нормативные величины на каждом этапе считаются известными. Составьте расчетную

Задачи планирования
7.4.1.Предприятие электронной промышленности выпускает две модели радиоприемников, причем каждая модель производится на отдельной технологической линии. Суточный объем производства